Kadry i płace

Obsługa kadrowo-płacowa Twojej firmy – ACASTA

Kompleksowy outsourcing kadr i płac: zgodność z przepisami, bezpieczeństwo, terminowość i przejrzystość. Skup się na rozwoju – formalnościami zajmiemy się my.

Kadry • Płace • ZUS • PIT RODO + Polisa OC Panel klienta 24/7
ACASTA – outsourcing kadr i płac

Obsługa kadrowo-płacowa – na czym polega?

Obsługa płac to nie tylko „naliczenie wynagrodzenia”, ale szeroki, odpowiedzialny proces wymagający znajomości prawa pracy, ustaw podatkowych i zmian w systemach raportowania. Prowadzenie kadr i płac to jeden z kluczowych, a zarazem najbardziej wymagających obszarów w każdej firmie – właśnie dlatego, że wymaga specjalistycznej wiedzy i wysokiej dokładności.

W Biurze Rachunkowym ACASTA oferujemy kompleksowy outsourcing kadrowo-płacowy, który pozwala naszym klientom skupić się na rozwoju biznesu, a nie na formalnościach. Działamy zgodnie z obowiązującymi przepisami, zapewniając bezpieczeństwo, terminowość i przejrzystość usług.

Outsourcing kadr – kto może z niego skorzystać?

Nasze usługi są skierowane do firm z różnych branż i o różnej wielkości – od mikroprzedsiębiorstw po średnie i duże organizacje. To rozwiązanie dla każdego, kto ceni efektywność i spokój. W Biurze Rachunkowym ACASTA obsługujemy zarówno osoby zatrudnione na umowie o pracę, umowach cywilnoprawnych (zlecenie, dzieło), jak i kontraktach menedżerskich.

Usługi kadrowe – co obejmuje nasza oferta?

📌 Kadry – administracja i dokumenty

  • przygotowanie dokumentów związanych z zatrudnianiem pracowników,
  • prowadzenie akt osobowych,
  • prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i absencji,
  • nadzór nad badaniami lekarskimi i terminami szkoleń,
  • przygotowywanie dokumentów związanych z rozwiązaniem umowy (w tym świadectwa pracy),
  • sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach,
  • przygotowywanie raportów.

📌 Kadry – zgodność i reprezentacja

  • sporządzanie i wysyłka deklaracji ZUS i PIT,
  • kontakt z ZUS i urzędem skarbowym,
  • nadzór nad zgodnością z przepisami prawa pracy,
  • wsparcie przy kontrolach GUS, PIP i ZUS.

Kadry i płace – pełna obsługa w jednym miejscu

Zlecając nam obsługę kadr i płac, masz pewność, że wszystko będzie wykonane rzetelnie i na czas. Obejmuje to cały proces – od nawiązania stosunku pracy, przez codzienną administrację, aż po zakończenie współpracy z pracownikiem. Działamy w zgodzie z prawem pracy oraz innymi regulacjami. Nie są nam obce raporty GUS oraz kontrole PIP czy ZUS.

Usługi kadrowo-płacowe – elastyczne i dopasowane

W Biurze Rachunkowym ACASTA wiemy, że każda firma ma inne potrzeby. Dlatego oferujemy usługi kadrowo-płacowe dopasowane indywidualnie. Dostosowujemy zakres współpracy i sposób raportowania tak, by klient miał zawsze dostęp do najważniejszych informacji – bez zbędnych formalności.

Outsourcing kadrowo-płacowy – co zyskujesz?

  • dostęp do wiedzy doświadczonych specjalistów,
  • zgodność z aktualnymi przepisami prawa.
  • wygodę i oszczędność czasu,
  • profesjonalną dokumentację gotową do kontroli.
  • bezpieczeństwo przetwarzania danych pracowników,
  • nowoczesne narzędzia i szybka wymiana informacji.

Obsługa kadrowo-płacowa – bezpieczna i zgodna z przepisami

📌 Zakres zgodności

  • sporządzanie umów i informacji o warunkach zatrudnienia,
  • kontrola terminów badań lekarskich i szkoleń BHP,
  • kontakt z ZUS i US,
  • nadzór nad zgodnością z prawem pracy,
  • opracowywanie raportów.

📌 Wynagrodzenia i listy płac

Oferujemy kompleksowe naliczanie wynagrodzeń – dla pracowników etatowych oraz osób na umowach cywilnoprawnych. Przygotowujemy miesięczne listy płac oraz zgłoszenia i deklaracje do ZUS w zakresie ubezpieczeń społecznych.

Outsourcing płacowy – co wchodzi w zakres?

📌 Rozliczenia

  • naliczanie wynagrodzeń (premie, PPK, dodatki typu Multisport, ubezpieczenia grupowe, rozliczanie pracy zdalnej),
  • rozliczanie składek ZUS i podatku dochodowego,
  • prowadzenie ewidencji wynagrodzeń pracowników.

📌 Operacje i raporty

  • przygotowanie paczek przelewów wynagrodzeń,
  • sporządzanie rocznych informacji PIT dla pracowników i US,
  • dostęp do aktualnych danych poprzez raporty i zestawienia kadrowe,
  • pomoc w tworzeniu regulaminów z obszaru kadr.

Audyt dokumentacji pracowniczej

Oferujemy audyt kadrowy oceniający zgodność dokumentacji pracowniczej z przepisami prawa pracy. Analizujemy poprawność i kompletność teczek osobowych – kluczowego elementu dokumentacji każdej firmy.

📌 Sprawdzamy m.in.:

  • poprawność umów i aneksów,
  • kompletność dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianami warunków i rozwiązaniem umowy,
  • aktualność orzeczeń lekarskich i szkoleń BHP.

📌 Dodatkowo:

  • zgodność z zasadami ewidencji czasu pracy,
  • prawidłowość zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych.

Dzięki audytowi wiesz, czy Twoja dokumentacja spełnia wszystkie wymogi prawa – ewentualne nieprawidłowości skorygujesz jeszcze przed kontrolą PIP czy ZUS.

Dlaczego ACASTA to partner, któremu możesz zaufać?

Stawiamy na jasną komunikację, indywidualne podejście, wysoką jakość obsługi i sprawdzone rozwiązania. Jako jedna z zaufanych firm outsourcingowych w Warszawie:

  • działamy terminowo,
  • zapewniamy pełną zgodność z przepisami.
  • pracujemy z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi,
  • wspieramy przy kontrolach i audytach.
  • zapewniamy bezpieczeństwo danych (RODO + polisa OC),
  • dedykowany opiekun i przejrzyste raporty.
Ile kosztuje obsługa kadrowo-płacowa?
wycena indywidualna

Każdą wycenę przygotowujemy indywidualnie – tak, by najlepiej dopasować zakres usług do rzeczywistych potrzeb klienta. Chcesz poznać szczegóły? Skontaktuj się z nami – przygotujemy przejrzyste zestawienie kosztów i odpowiemy na wszystkie pytania.

Poproś o wycenę

Outsourcing czy wewnętrzny dział kadr?

To zależy od specyfiki firmy, liczby pracowników, procesów i oczekiwań. Często sprawdza się model hybrydowy: wewnętrzny specjalista HR + zewnętrzny outsourcing ACASTA. Zyskujesz kontrolę nad procesami i bezpieczeństwo terminowych, zgodnych z prawem rozliczeń.

📞 Szukasz zaufanego partnera w zakresie kadr i płac?

Skontaktuj się z nami – przygotujemy ofertę outsourcingu kadr i płac dopasowaną do Twoich potrzeb.





    Dane kontaktowe

    Biuro Rachunkowe ACASTA Sp. z o.o.
    ul. Stanisława Kazury 2, 02-795 Warszawa
    📞 +48 608 30 70 10, +48 22 243 12 00
    📧 biuro@acasta.com.pl

    Biuro Rachunkowe ACASTA – podgląd

    Nie trać czasu na zawiłości podatkowe – skup się na rozwoju spółki, a my zajmiemy się resztą.