Pełna księgowość

Pełna księgowość dla spółek – ACASTA

Szukasz rzetelnego biura rachunkowego dla sp. z o.o., S.A., komandytowej lub jawnej? Dobrze trafiłeś – zadbamy o księgi, podatki, sprawozdania i kadry, żebyś Ty mógł skupić się na rozwoju.

Księgowość spółki od 599 zł netto 6-letnia gwarancja Panel klienta + e-Sprawozdania
ACASTA – pełna księgowość dla spółek

Pełna księgowość dla spółek

Prowadzisz spółkę z o.o., spółkę akcyjną, spółkę komandytową czy spółkę jawną i szukasz rzetelnego biura rachunkowego, które zadba o księgowość Twojej firmy? Dobrze trafiłeś! Jesteśmy tu, aby Ci pomóc!

Nasze biuro rachunkowe specjalizuje się w obsłudze księgowej spółek, oferując kompleksowe usługi, które pozwolą Ci skupić się na rozwoju firmy, zamiast na śledzeniu skomplikowanych przepisów podatkowych. Dzięki naszemu doświadczeniu i nowoczesnemu oprogramowaniu zapewniamy rzetelne i terminowe prowadzenie pełnej księgowości dla Twojej firmy.

Nasza oferta księgowa dla spółek prowadzących księgi handlowe

Oferujemy kompleksową księgowość dla spółek, dostosowaną do Twoich potrzeb. Obsługujemy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki komandytowe, spółki akcyjne, proste spółki akcyjne i jawne, zapewniając pełne wsparcie rachunkowe.

📌 Prowadzenie ksiąg rachunkowych

  • Ewidencja operacji gospodarczych zgodnie z ustawą o rachunkowości
  • Sporządzanie polityki rachunkowości i zakładowego planu kont
  • Kontrola poprawności zapisów księgowych
  • Prowadzenie rozrachunków
  • Rozliczanie różnic kursowych
  • Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
  • Sporządzanie bilansu
  • Sporządzanie rachunku zysków i strat

📌 Sprawozdawczość finansowa

  • Przygotowanie rocznych sprawozdań finansowych (bilans, rachunek zysków i strat)
  • Współpraca z biegłym rewidentem podczas badania sprawozdania finansowego
  • Przygotowywanie raportów i analiz dla menedżerów, zarządu, inwestorów i banków
  • Analiza wyników finansowych

📌 Rozliczenia podatkowe

  • Przygotowanie i wysyłka deklaracji CIT, VAT, PIT, JPK
  • Rozliczanie transakcji wewnątrzwspólnotowych i zagranicznych
  • Wsparcie w optymalizacji podatkowej (współpracujemy z doradcą podatkowym)

📌 Obsługa JPK i e-Sprawozdań

  • Sporządzanie i wysyłka plików JPK_VAT, JPK_KR
  • Przygotowanie e-Sprawozdań finansowych do KRS

📌 Kadry i płace

  • Przygotowywanie kompletnej dokumentacji niezbędnej do zatrudnienia pracownika
  • Obsługa umów o pracę, umów cywilnoprawnych i B2B
  • Prowadzenie akt osobowych
  • Naliczanie wynagrodzeń i składek ZUS
  • Sporządzanie deklaracji PIT-11, ZUS DRA

📌 Doradztwo księgowe i podatkowe dla spółek

  • Pomoc w interpretacji przepisów podatkowych
  • Konsultacje księgowe
  • Opracowanie i wdrożenie planu kont dostosowanego do potrzeb przedsiębiorstwa
  • Analiza kosztów i rentowności biznesu

📌 Inne

  • Sporządzanie sprawozdań do GUS
  • Kontakt z urzędami – w ramach obsługi księgowej przygotujemy odpowiedzi na zapytania urzędu, dostarczymy dokumenty, zestawienia i inne informacje

Co zyskasz dzięki naszym usługom?

  • Zyskasz przejrzysty obraz przychodów i kosztów swojej firmy.
  • Oszczędzisz czas, pieniądze i zredukujesz stres związany z prowadzeniem księgowości spółki samodzielnie.
  • Bezpieczeństwo – w Biurze Rachunkowym ACASTA księgowość spółki jest zawsze weryfikowana przez co najmniej dwie osoby (system double-check). Nasze wewnętrzne audyty mają za zadanie wyeliminować możliwe pomyłki. Ponadto posiadamy szeroki zakres polisy OC, dzięki któremu możesz spać spokojnie.
  • Dostęp online nie tylko do przesłanych dokumentów, ale również do wyników firmy – z każdego miejsca na świecie.
  • Będziesz mógł wystawiać faktury w panelu klienta bez inwestowania w specjalistyczne oprogramowanie. Dzięki temu narzędziu nie tylko łatwo przygotujesz dokumenty dla swoich kontrahentów, ale również będziesz mógł obserwować terminy płatności, co znacząco usprawni codzienne funkcjonowanie Twojej firmy.
  • Otrzymasz wsparcie w prowadzeniu dokumentacji swojej firmy. Oferujemy pomoc na każdym etapie – od rejestracji spółki, przez wystawianie faktur, po rozliczenia podatkowe.
  • Konsultacje księgowe – w ramach współpracy możesz korzystać z konsultacji księgowych ze swoim księgowym bez dodatkowych kosztów. Naszym standardem jest udzielanie odpowiedzi na Twoje maile w ciągu 24 h.
  • Na bieżąco przekazujemy informacje o zmianach podatkowych, których w ostatnich latach nie brakuje.
  • Profesjonalizm i indywidualne podejście do każdego klienta.

Dlaczego dobra księgowa jest tak istotna dla Twojej firmy?

Prowadzenie księgowości spółki z o.o. to nie tylko obowiązek wynikający z przepisów prawa, ale także kluczowy element efektywnego zarządzania finansami firmy. Jeśli odpowiednio zaplanujesz, jakich informacji zarządczych potrzebujesz każdego miesiąca, wdrożysz rozbudowany plan kont oraz zadbasz o rzetelne prowadzenie księgowości, uzyskasz dostęp do precyzyjnych danych niezbędnych do podejmowania strategicznych decyzji biznesowych. Należy pamiętać, że pełna księgowość spółki prowadzona jest w oparciu o ustawę o rachunkowości, zatem każdy złoty i każdy grosz musi mieć odzwierciedlenie w księgach rachunkowych. Jeżeli nie wiesz, jak należycie udokumentować wszystkie transakcje i jakie dokumenty dostarczyć do biura, we wszystkim Ci pomożemy! Na początku współpracy otrzymasz od nas gotową checklistę wszystkich dokumentów niezbędnych do podjęcia współpracy oraz listę dokumentów, które musisz dostarczać co miesiąc. Jeśli planujesz prowadzić spółkę na małą skalę i nie chcesz inwestować w systemy księgowe – mamy dla Ciebie idealne rozwiązanie! Możesz wystawiać faktury w naszym panelu klienta zupełnie za darmo przez internet (także wysyłać do KSeF)!

Jak wygląda współpraca z naszym biurem?

W naszym biurze rachunkowym wszystko odbywa się zdalnie – jesteśmy do Twojej dyspozycji, pozostając w kontakcie telefonicznym, mailowym oraz za pomocą systemu informatycznego. Udostępniamy Ci panel klienta, dzięki któremu możesz wygodnie zarządzać dokumentacją księgową – w dowolnej chwili wystawisz fakturę, wydrukujesz zestawienie nierozliczonych faktur czy też podejrzysz dane finansowe swojej spółki. Dokumenty przesyłasz do nas w formie elektronicznej za pomocą panelu klienta bądź na dedykowany adres mailowy. Nie wymagamy dokumentów w wersji papierowej – nie będziesz musiał ich drukować ani wysyłać pocztą czy kurierem. Szanujemy Twój czas – nie będziesz musiał tracić go na dojazdy do księgowej. My zajmiemy się księgowością Twojego biznesu, a Ty zajmiesz się jego rozwojem.

Krok 1 Konsultacja – omówienie Twoich potrzeb i oczekiwań
Krok 2 Indywidualna oferta – dopasowanie zakresu usług księgowych do oczekiwań oraz indywidualna wycena usług
Krok 3 Podpisanie umowy i przekazanie dostępu do panelu klienta
Krok 4 Bieżąca obsługa księgowa i kadrowo-płacowa

Co otrzymasz w ramach umowy o świadczenie usług księgowych?

1️⃣ Obsługę księgową:

  • Księgowanie kosztów i przychodów na kontach analitycznych
  • Wyliczanie podatków do zapłaty: VAT, CIT, PIT-4, PCC oraz innych
  • Prowadzenie rozrachunków z kontrahentami
  • Wyliczanie różnic kursowych
  • Comiesięczna wysyłka deklaracji podatkowych

2️⃣ Obsługę kadrowo-płacową:

  • Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników (w tym pracy zdalnej, PPK, pakietów medycznych, premii, zwolnień lekarskich itp.)
  • Generowanie umów o pracę/zlecenie/dzieło
  • Przygotowywanie rachunków do umów
  • Prowadzenie teczek pracowniczych (akt osobowych)
  • Wysyłka PIT-11 dla pracowników

3️⃣ Panel klienta:

  • Bezpieczne przechowywanie dokumentów i ksiąg handlowych
  • Bezpłatne wystawianie faktur online (także do KSeF) bez limitu
  • Podgląd danych finansowych swojej firmy
  • Możliwość przesyłania dokumentów online
  • Wgląd do zobowiązań podatkowych, takich jak CIT, VAT, ZUS

4️⃣ Bezpłatne konsultacje:

Bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z księgową/księgowym.

5️⃣ 6-letnią gwarancję!

Odpowiadamy za ewentualne błędy i nieprawidłowości popełnione w czasie prowadzenia Twojej księgowości – do czasu przedawnienia zobowiązania podatkowego.

6️⃣ Święty spokój!

Ceny zależą od wolumenu dokumentów i zakresu.
od 599 zł/mies. netto

Oferta dla małej firmy, która generuje 10 dokumentów miesięcznie, będzie znacznie różniła się od propozycji dla spółki generującej 100 faktur. Dzięki temu możemy zapewnić optymalne rozwiązania księgowe odpowiednie dla Twojej działalności.

Poproś o wycenę

Podsumowanie – dlaczego warto nas wybrać?

  • ✅ Specjalizujemy się w księgowości dla spółek
  • ✅ Posiadamy długoletnie doświadczenie
  • ✅ Oferujemy kompleksową obsługę podatkową i rachunkową
  • ✅ Zapewniamy pełną zgodność z przepisami i bezpieczeństwo finansowe
  • ✅ Pracujemy na nowoczesnych systemach księgowych
  • ✅ Gwarantujemy indywidualne podejście i pełne wsparcie
  • ✅ Współpracujemy z najlepszymi specjalistami
  • ✅ Księgowość spółki już od 599 zł netto
  • ✅ Obsługa w pełni online

Najczęstsze pytania dotyczące księgowości dla spółek

📌 Czy każda spółka musi prowadzić pełną księgowość?

Tak. Spółki z o.o., spółki akcyjne, proste spółki akcyjne, spółki komandytowe oraz niektóre spółki jawne mają obowiązek prowadzenia pełnej księgowości, co oznacza prowadzenie ksiąg rachunkowych i sporządzanie sprawozdań finansowych.

📌 Ile kosztuje księgowość w spółce z o.o.?

Cena usług księgowych uzależniona jest od wielu czynników, takich jak liczba dokumentów, zakres obsługi oraz specyfika działalności Twojej spółki. Oferujemy indywidualną wycenę dostosowaną do potrzeb każdego klienta.

Na przykład oferta dla małej firmy, która generuje 10 dokumentów miesięcznie, będzie znacznie różniła się od propozycji dla spółki generującej 100 faktur. Dzięki temu możemy zapewnić optymalne rozwiązania księgowe odpowiednie dla Twojej działalności.

Skontaktuj się z nami, aby otrzymać spersonalizowaną ofertę i przekonać się, jak nasze usługi mogą wspierać Twój rozwój!

📌 Czy mogę prowadzić księgowość spółki samodzielnie?

Prowadzenie ksiąg rachunkowych jest skomplikowane i wymaga szerokiej wiedzy: nie tylko ustawy o rachunkowości i standardów rachunkowości, ale również ustaw podatkowych oraz specjalistycznego oprogramowania. Na koniec każdego roku obrotowego należy sporządzić sprawozdanie finansowe i opublikować je w odpowiednich rejestrach. Niedopełnienie obowiązków – takich jak rzetelne prowadzenie pełnej księgowości, terminowe składanie deklaracji podatkowych czy przygotowywanie sprawozdań finansowych – może wiązać się z poważnymi konsekwencjami, w tym wysokimi karami finansowymi oraz problemami z fiskusem.

Należy pamiętać, że za księgowość spółki odpowiada kierownik jednostki (zgodnie z art. 4 ust. 5 ustawy z 29.09.1994 r. o rachunkowości). Kierownikiem jednostki – w zależności od formy prawnej – mogą być: wspólnicy prowadzący sprawy spółki albo zarząd, komplementariusze prowadzący sprawy spółki, likwidator bądź syndyk. Dlatego tak istotne jest powierzenie tych zadań doświadczonym specjalistom, którzy zapewnią bezpieczeństwo.

📌 Czy moje dokumenty są bezpieczne?

Tak. Korzystamy z nowoczesnych systemów księgowych i zabezpieczeń, a wszystkie dane są chronione zgodnie z RODO. Ponadto posiadamy polisę ubezpieczeniową, która chroni naszych klientów również w tym zakresie.

📌 Na czym polega prowadzenie pełnej księgowości?

Pełna księgowość spółki to szczegółowy system ewidencji księgowej, który jest obowiązkowy m.in. w spółkach z o.o., niezależnie od wielkości przychodów. Każda firma – jeśli chce – może jednak prowadzić pełną księgowość.

Księgi rachunkowe składają się z kilku elementów:

  • Dziennik
  • Księga główna
  • Księgi pomocnicze
  • Zestawienia: obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych
  • Wykaz składników aktywów i pasywów (inwentarz)

Zastanawiasz się, jakie są konsekwencje niedotrzymania obowiązku prowadzenia pełnej księgowości?

Kary finansowe: organy skarbowe mogą nałożyć kary za niewłaściwe prowadzenie ksiąg rachunkowych lub ich brak. Kary te mogą być znaczne (patrz Kodeks karny skarbowy) i zależą od skali uchybień.

Problemy z kontrolami skarbowymi: rzetelnie prowadzone księgi podatkowe stanowią dowód na prawidłowość zapisów. W przypadku nierzetelnego prowadzenia ksiąg traci się ten walor, co utrudnia organom podatkowym ustalenie właściwej podstawy opodatkowania. W takich okolicznościach, zgodnie z art. 23 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, organ podatkowy może zastosować oszacowanie podstawy opodatkowania.

Dbanie o poprawność i rzetelność księgowości jest kluczowe, aby uniknąć problemów podczas kontroli skarbowych oraz zapewnić zgodność z przepisami prawa podatkowego.

Trudności w uzyskaniu kredytów: banki i instytucje finansowe mogą wymagać rachunku zysków i strat lub bilansu jako warunku udzielenia kredytu. Brak odpowiednich dokumentów może skutkować odmową finansowania.

Nieprawidłowe rozliczenia podatkowe: brak pełnej księgowości może prowadzić do pomyłek w rozliczeniach podatkowych, co skutkuje dodatkowymi zobowiązaniami wobec urzędów skarbowych.

Problemy z zarządzaniem finansami: pełna księgowość umożliwia lepsze zarządzanie finansami przedsiębiorstwa. Jej brak może prowadzić do nieefektywnego gospodarowania zasobami i braku kontroli nad wydatkami.

Utrata możliwości korzystania z ulg podatkowych: bez odpowiedniej dokumentacji przedsiębiorstwo może nie być w stanie wykazać prawa do ulg lub odliczeń podatkowych.

Z tych powodów przedsiębiorcy powinni dążyć do prowadzenia pełnej i rzetelnej księgowości (nie tylko w spółce z o.o.), aby uniknąć negatywnych konsekwencji i zapewnić prawidłowe działanie firmy.

📌 Jakie są zalety i wady prowadzenia spółki z o.o.?

ZALETY:

  • ✅ Niskie podatki – spółka może skorzystać z preferencyjnego opodatkowania stawką 9% po spełnieniu warunków: m.in. pierwszy rok podatkowy oraz status małego podatnika (przychód nieprzekraczający równowartości 2 000 000 euro). W spółce kapitałowej można też wybrać ryczałt od dochodów spółek (estoński CIT).
  • ✅ Brak ZUS – jeśli w spółce jest co najmniej dwóch udziałowców.
  • ✅ Ograniczona odpowiedzialność – właściciele (wspólnicy) spółki z o.o. odpowiadają za zobowiązania firmy do wysokości wniesionych udziałów; ich majątek osobisty jest chroniony.
  • ✅ Ciągłość istnienia – spółka z o.o. może funkcjonować niezależnie od zmian w składzie wspólników. Udziały można łatwo zbywać i przenosić. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej – bez ustanowionego zarządcy sukcesyjnego – firma po śmierci przedsiębiorcy przestaje istnieć. Na mocy art. 97 Ordynacji podatkowej spadkobiercy przejmują określone prawa i obowiązki majątkowe zmarłego podatnika.

WADY:

  • ❌ Koszty założenia i prowadzenia księgowości – tańsza rejestracja przez S24, droższa u notariusza; księgowość w spółce jest kosztowniejsza niż w JDG ze względu na obowiązek pełnej ewidencji.
  • ❌ Kapitał zakładowy – minimalny kapitał początkowy to 5000 zł.
  • ❌ Skomplikowana procedura rejestracji – kilka etapów (umowa, kapitał, KRS). Rejestracja online przez S24 skraca proces, ale i tak trwa dłużej niż w JDG.
  • ❌ Długotrwała procedura likwidacyjna – minimum 6 miesięcy.
  • ❌ Podwójne opodatkowanie – na poziomie spółki (CIT 9% lub 19%) i na poziomie udziałowca (PIT 19%).
  • ❌ Obowiązek corocznego składania sprawozdania finansowego do KRS – niezależnie od osiągniętych przychodów. Zaniedbanie tego obowiązku grozi karą grzywny lub ograniczenia wolności.

📞 Skontaktuj się z nami i powierz księgowość ekspertom!

Zastanawiasz się, czy wydatek będzie kosztem? Jak udokumentować sprzedaż do UE? Umów bezpłatną konsultację.





    Dane kontaktowe

    Biuro Rachunkowe ACASTA Sp. z o.o.
    ul. Stanisława Kazury 2, 02-795 Warszawa
    📞 +48 608 30 70 10, +48 22 243 12 00
    📧 biuro@acasta.com.pl

    Biuro Rachunkowe ACASTA – podgląd

    Nie trać czasu na zawiłości podatkowe – skup się na rozwoju spółki, a my zajmiemy się resztą.